变身超级会议用户：MeetingSense在Outlook的基本日历功能之上，把它变成一个“发电站“。它有一个扩展的会议管理面板，你可以在其中设定日程，通过邮件发出概要，并提供了一个集中化的会议空间，你可以与其它MeetingSense用户共享文件，创建便笺与活动条目。对于分处不同地方，又需要经常见面的团队来说它非常不错。在14天的试用期后，购买它需要花费199美元。

在Outlook与Lotus Notes中互相导入联系人： www.opticsky.net

使用Personal NAB地址簿的导入／导出工具，把Lotus Notes里的联系人导入Outlook中，或者反之都是一件很简单的事情。你可以在Lotus网站免费下载这个工具。启动它你就能看到你希望进行转换的文件，选择合适的操作，点一下“开始”按钮。举个例子来说，如果你想迁移到其它平台，这非常简单。 opticsky.net

概览联系人信息：

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inbox(收件箱)反过来说就是“xobni”，这听上去或许有些令人迷惑。不过Xobni Insight的优雅界面绝对不会让人看不明白，通过它，你在阅读邮件时，可以同时看到联系人的邮件往来等相关信息。目前你只能登录邮件等候个人测试版的邀请邮件。Xobni驻扎在Outlook窗口的右侧，通过它可以看到邮件收发频率，联系人信息，早期的邮件会话等。另外值得一试的是Xobni分析功能，可以追踪你每天收到、发出了多少封邮件。 光行天下科技网http://opticsky.net

优化Outlook的十八招：

MAPILab工具箱里有18款Outlook插件。有些工具非常简单而易于使用，比如在搜索联系人时隐藏传真号码功能。其它的工具也非常棒，比如说有一款工具可以扫描所有发出的邮件，检查是否含有“请见附件”这样的词汇，如果有，则弹出一个窗口来提示你，以防附件没有添加进去。MAPILab工具箱可以免费使用30天，试用期过后需要支付24美元购买正式版本。 光行天下科技网-www.opticsky.net

在Word里修订文本： www.opticsky.net

如果某些文件被认为包含敏感话题(或者尴尬内容)，而不合适被公众获悉，你知道联邦政府会怎么清除这些文件的特定内容吗?你也可以做到，只要你下载了微软提供的适合于Office 2003的Word Redaction插件。你自己可以查看修订区域，但当你以修订模式导出文档时，别人是看不到(或者无法编辑，这取决于你的设置)被标记了的区域的。 opticsky.net

无需群体协作软件，照样共享Excel文件： 光行天下科技网http://www.opticsky.net

你可以与其它人共享同一个Excel文件，而不需要任何基于网络的协作系统。只要给Excel安装一个eXpresso插件——它还是2007年的创新奖获得者——在使用Excel时你可以即时保存文件，当其它人在使用同一文件时可以对文件进行锁定，然后重新开放让其它人可以编辑。当文件被解锁时，它还会自动发送邮件通知。你甚至可以精确地锁定电子表格里的诸如“specific"这样的内容区域，以防止其它人篡改。